L’storytelling és una tècnica de comunicació que consisteix en l’art d’explicar històries que connecten amb les emocions, els valors i les necessitats de les persones. És una eina molt poderosa per comunicar, persuadir i motivar els altres, tant a nivell personal com professional. En el cas dels esdeveniments corporatius, l’storytelling pot ajudar a crear una experiència única i memorable per als assistents que reforci la identitat, la cultura i els objectius de l’empresa.
Per aplicar l’storytelling a l’organització d’esdeveniments corporatius cal dissenyar una història coherent amb el missatge que es vol transmetre, que es desenvolupi a través de diferents fases, mitjans, activitats i entorns naturals i urbans. Un esdeveniment corporatiu amb storytelling es pot dividir en quatre fases principals:
1. Quines fases té un esdeveniment corporatiu amb storytelling?
Un esdeveniment corporatiu amb storytelling es pot dividir en quatre fases principals:
- La introducció: és el moment de presentar el tema, l’objectiu i el context de l’esdeveniment, així com generar expectació i interès entre els assistents. Es pot fer servir un vídeo, una presentació, una carta o un correu electrònic per crear un primer contacte amb la història.
- El desenvolupament: és la part més extensa i variada de l’esdeveniment, on es desenvolupa la trama principal de la història, es plantegen els conflictes, els reptes i les solucions i s’involucra els assistents en diferents activitats. Es pot recórrer a diferents mitjans com ara tallers, dinàmiques de grup, jocs, simulacions, xerrades, testimonis o casos pràctics. També es pot aprofitar l’entorn natural o urbà per crear escenaris que ambientin la història i afavoreixin la interacció.
- El clímax: és el punt àlgid de l’esdeveniment, on es resol la història i s’assoleix l’objectiu principal. Es tracta de generar un impacte emocional als assistents, que els faci sentir part de la història i els inspiri a actuar en conseqüència. Es pot fer servir un discurs motivador, un reconeixement públic, un premi o un regal per tancar l’esdeveniment amb una nota positiva.
- La conclusió: és el moment de fer un balanç de l’esdeveniment, de recollir les impressions i els aprenentatges dels assistents, i de reforçar el missatge i l’acció que es vol impulsar. Es pot fer servir una enquesta, una avaluació, un feedback o un seguiment posterior per mesurar l’impacte de l’esdeveniment i mantenir el contacte amb els assistents.
2. Quins avantatges té aplicar l’storytelling als esdeveniments corporatius?
Aplicar l’storytelling als esdeveniments corporatius té múltiples avantatges, entre els quals es poden destacar els següents:
- Augmenta l’interès i l’atenció dels assistents, oferint-los una història que els atrapi i els faci sentir protagonistes.
- Reforça la memòria i el record de l’esdeveniment, en apel·lar a les emocions i als sentits dels assistents.
- Genera confiança i empatia entre els assistents i amb l’empresa, en crear un vincle emocional basat en valors compartits.
- Estimula la creativitat i la innovació dels assistents, convidant-los a participar activament en la resolució de problemes i en la generació d’idees.
- Fomenta la col·laboració i el treball en equip dels assistents, en proposar-los activitats que requereixin de la coordinació i la cooperació entre ells.
- Potencia el compromís i l’acció dels assistents, en motivar-los a aplicar allò après a l’esdeveniment a la seva realitat professional.
3. Com aplicar la tecnologia a l’storytelling als esdeveniments corporatius?
La tecnologia pot ser una gran aliada per aplicar l’storytelling als esdeveniments corporatius, sempre que es faci servir amb criteri i equilibri. Algunes maneres d’aplicar la tecnologia a l’storytelling són les següents:
- Utilitzar plataformes digitals per crear i difondre la història de l’esdeveniment, com ara xarxes socials, blocs, podcasts o newsletters.
- Utilitzar dispositius mòbils per interactuar amb els assistents durant l’esdeveniment, com ara smartphones, tablets o wearables.
- Utilitzar eines digitals per facilitar les activitats de l’esdeveniment, com ara aplicacions, jocs o plataformes col·laboratives.
- Utilitzar recursos audiovisuals per ambientar i enriquir l’esdeveniment, com ara vídeos, imatges o música.
- Utilitzar tecnologies emergents per crear experiències immersives en l’esdeveniment, com a realitat virtual, realitat augmentada o intel·ligència artificial.
4. Com alternar la presència i l’absència de tecnologia als esdeveniments corporatius?
No obstant això, la tecnologia també pot tenir alguns inconvenients com distreure, saturar o desconnectar els assistents. Per això, és important alternar la presència i l’absència de tecnologia a l’esdeveniment, de manera que se n’aprofitin els avantatges i se n’evitin els desavantatges.
Algunes maneres d’alternar la presència i l’absència de tecnologia a l’esdeveniment són les següents:
- Establir moments de desconnexió digital, on s’inviti els assistents a apagar o silenciar els dispositius i centrar-se en el moment present.
- Propiciar espais de connexió humana, on es fomenti el contacte directe i la comunicació entre els assistents, sense intermediació tecnològica.
- Combinar activitats amb tecnologia i sense, on s’utilitzi la tecnologia per facilitar o complementar les activitats, però no per substituir o limitar la interacció humana.
- Balancejar l’ús de tecnologies emergents i tradicionals on s’ofereixin experiències innovadores i sorprenents amb les tecnologies més avançades, però també experiències senzilles i autèntiques amb les tecnologies més bàsiques.
- Utilitzar diverses expressions artístiques per reforçar aspectes rellevants de l’experiència, amb la possibilitat de conjugar artistes tradicionals amb mitjans tecnològics d’avantguarda. Usar l’entreteniment en viu, com a miniconcerts, actuacions o espectacles com a element disruptor en moments escollits dins del discurs establert per la història que es desenvolupa.
5. Quins beneficis té alternar la presència i l’absència de tecnologia als esdeveniments corporatius?
Alternar la presència i l’absència de tecnologia als esdeveniments corporatius té diversos beneficis, entre els quals es poden esmentar els següents:
- Millora l’atenció i la concentració dels assistents, evitant les distraccions i les interrupcions que poden provocar els dispositius tecnològics.
- Augmenta el benestar i la salut dels assistents, en reduir l’estrès i l’ansietat que poden generar l’excés d’informació i estímuls que proporciona la tecnologia.
- Desperta valors i habilitats als assistents, en promoure actituds com la curiositat, l’obertura, la flexibilitat, l’adaptació o la resiliència davant dels canvis tecnològics.
- Enforteix les relacions i el sentit de pertinença dels assistents, en afavorir el diàleg, l’escolta, l’empatia, el respecte o la confiança entre ells i amb l’empresa.
6. El Storytelling segons Divertimento
En definitiva, l’storytelling és una tècnica molt eficaç per organitzar esdeveniments corporatius que aconsegueixin captar l’interès, transmetre el missatge i mobilitzar l’acció dels assistents. Per aconseguir els efectes desitjats, cal dissenyar una història coherent amb els objectius de l’empresa i desenvolupar-la mitjançant diferents fases, mitjans, activitats i entorns. A més, és important aprofitar els avantatges de la tecnologia, però també alternar-ne la presència i absència per evitar els seus inconvenients i potenciar la connexió humana.
Però, quin paper transcendental juga una agència d’esdeveniments local en aquest esquema?
Divertimento és un local partner de referència a Barcelona i Girona i això no és per casualitat ni pel fet provat de l’excel·lència dels esdeveniments que creem i executem.
La clau és doble: experiència en la nostra feina i coneixement total i actualitzat de l’entorn on treballem per a les nostres empreses client.
Un Entorn privilegiat per a Esdeveniments que funcionen
Catalunya és una destinació ideal per organitzar esdeveniments corporatius que busquen transmetre un missatge, una història, una emoció. Gràcies a la seva diversitat geogràfica, cultural i gastronòmica, Catalunya ofereix una infinitat de possibilitats per crear experiències úniques i personalitzades que connectin amb el públic objectiu.
Com a agència d’organització d’esdeveniments local, coneixem a fons el territori i els seus recursos.
Sabem com aprofitar al màxim els avantatges que ofereix Catalunya per dissenyar esdeveniments d’empresa que s’adaptin a les necessitats i les expectatives de cada client. Ja sigui a la cosmopolita Barcelona, a la històrica Girona, a la creativa Tarragona o a la natural Lleida, podem trobar l’escenari perfecte per explicar la història que vols explicar.
El nostre equip de professionals està especialitzat en l’art de l’storytelling, la tècnica de comunicació que utilitza el relat com a eina per generar engagement, fidelització i conversió. A través de l’storytelling, podem crear esdeveniments corporatius que no només informin, sinó que també emocionin, inspirin i motivin l’audiència. Podem crear esdeveniments corporatius que no siguin només un acte puntual, sinó que també formen part d’una estratègia global de comunicació i màrqueting.
No és res de nou, des que Barcelona es va obrir al món amb els Jocs Olímpics del 1992, tot Catalunya és un lloc reconegut i privilegiat per organitzar esdeveniments corporatius amb grans dosis de storytelling, perquè ofereix tot el necessari per crear històries memorables. I Divertimento, com a agència d’organització d’esdeveniments local, és el millor aliat per fer realitat aquestes històries.
Disposem d’una àmplia i depurada cartera de serveis i proveïdors especialitzats per cobrir qualsevol necessitat per a l’esdeveniment d’empresa que busques, ja siguin necessitats habituals en l’organització d’esdeveniments o necessitats noves sorgides de l’evolució del mercat, la tecnologia o les persones.
Per aplicar l’storytelling a l’organització d’esdeveniments corporatius, és recomanable seguir els passos següents:
- Definir el missatge i els objectius de l’esdeveniment, així com el públic a qui va dirigit.
- Investigar i conèixer a fons el públic objectiu, els seus interessos, necessitats, valors i emocions.
- Crear una història que connecti amb el públic objectiu, que tingui un fil conductor, un conflicte, un clímax i una resolució i que reflecteixi els valors i la cultura de l’empresa.
- Dissenyar un guió que desenvolupi la història a través de diferents fases, mitjans, activitats i entorns, i que impliqui els assistents com a protagonistes o cocreadors de la història.
- Seleccionar els recursos humans, tècnics i logístics necessaris per dur a terme l’esdeveniment, i coordinar-los adequadament.
- Dur a terme proves i assaigs previs a l’esdeveniment, per detectar possibles errors o imprevistos, i corregir-los a temps.
- Dur a terme l’esdeveniment amb professionalitat, creativitat i passió, i avaluar-ne l’impacte i els resultats mitjançant enquestes, feedbacks o seguiments posteriors.
Si voleu aprendre més sobre com aplicar l’storytelling a l’organització d’esdeveniments corporatius, us recomanem alguns recursos útils:
- El llibre “The Storytelling Edge” de Joe Lazauskas i Shane Snow, que explica com crear històries memorables per a esdeveniments.
- Lectura recomanada: Team Building: La Guia Definitiva.
Esperem que aquest article us hagi estat útil per aprendre com aplicar l’storytelling a l’organització d’esdeveniments corporatius. Si tens algun dubte o suggeriment, deixa’ns un comentari. I si vols compartir la teva experiència o els teus resultats amb nosaltres, estarem encantats de llegir-te!
Contacta amb nosaltres i t’ajudarem a crear l’esdeveniment corporatiu que la teva empresa necessita, deixa fluir la nostra creativitat i observa de prop els beneficis del storytelling ben aplicat i en un marc èpic.
