Dins l’àmbit de la producció d’esdeveniments, Divertimento s’especialitza en l’organització i l’execució d’esdeveniments corporatius. Els esdeveniments corporatius són una eina clau per a les empreses, ja que els ofereixen l’oportunitat de comunicar-se amb la seva audiència interna i externa, enfortir relacions comercials, llançar productes i promoure’n la imatge de marca.
Divertimento comprèn la importància dels esdeveniments corporatius i com poden influir en l’èxit i la reputació d’una empresa. Per tant, ens dediquem apassionadament a proporcionar serveis de producció d’esdeveniments corporatius que compleixin amb els més alts estàndards de qualitat i professionalisme.
La producció d’esdeveniments corporatius implica una planificació minuciosa i una execució impecable. Divertimento treballa estretament amb les empreses per comprendre els seus objectius i necessitats específiques, i després utilitza la seva experiència i els seus coneixements per crear esdeveniments corporatius que siguin autèntics, impactants i alineats amb la identitat de l’empresa.
Disseny escenogràfic
En termes de disseny escenogràfic, Divertimento s’encarrega de crear un entorn adequat que reflecteixi la imatge i els valors de l’empresa. Ja sigui un esdeveniment a una sala de conferències, un sopar de gala o una reunió d’equip a l’aire lliure, l’empresa s’assegura que el disseny i la decoració estiguin en sintonia amb la identitat corporativa i la temàtica de l’esdeveniment.
A l’àmbit dels esdeveniments corporatius, el disseny escenogràfic s’enriqueix i s’integra amb una sèrie de conceptes afins que, en conjunt, creen una experiència única i coherent per als assistents. Vegem-ne alguns d’aquests conceptes:
- Disseny d’ambientació: Va més enllà de la mera decoració. S’enfoca a configurar un entorn que reforci la narrativa de l’esdeveniment i potenciï la identitat de la marca. L’ambientació implica la selecció acurada de colors, textures, materials i fins i tot aromes que, combinats, generen una atmosfera envoltant.
- Disseny temàtic: Aquest concepte se centra en la construcció d’una identitat visual específica per a cada esdeveniment. Aquí es treballa en la coherència entre la temàtica escollida -ja sigui futurista, vintage, minimalista, etc.- i tots els elements decoratius, d’il·luminació i tecnològics que s’integren a l’escenari. La idea és explicar una història que s’alineï amb els objectius i el missatge de la marca.
- Disseny d’experiència o experiential design: En la cerca de connectar emocionalment amb el públic, aquest camp fusiona l’escenografia amb elements interactius i narratius. Es tracta de generar vivències immersives que convidin els assistents a interactuar i formar part activa de l’esdeveniment, creant records memorables.
- Direcció d’art i brànding ambiental: En aquest àmbit es coordina tant la creativitat visual com l’execució tècnica. S’assegura que la identitat de la marca sigui present a cada detall, des de la senyalètica fins a les projeccions i l’escultura de l’espai, ajudant a enfortir l’enllaç entre l’assistent i la marca.
- Tecnologia aplicada a solucions audiovisuals (il·luminació, so, mapping, etc.): Elements com la il·luminació dinàmica, els efectes sonors o l’ús de projeccions multimèdia no només complementen l’escenografia, sinó que poden transformar-la en una experiència interactiva i envoltant. Els nostres serveis audiovisuals proporcionen recursos que permeten jugar amb la percepció de l’espai, fent de l’entorn un element actiu en la narrativa de l’esdeveniment.
Cadascun d’aquests conceptes s’entrellaça per aconseguir que l’esdeveniment comuniqui de manera efectiva l’essència de la marca, promogui la participació del públic i, sobretot, ofereixi una experiència envoltant que transcendeixi el merament estètic.
A més a més, és interessant explorar com l’evolució de les tecnologies digitals ha permès ampliar aquests conceptes. Per exemple, la incorporació de realitat augmentada o elements d’art digital transforma la tradicional escenografia en entorns interactius en què els assistents poden participar de manera activa, cosa que obre la porta a noves maneres de transmetre missatges corporatius i emocionar el públic. També es considera la sostenibilitat com un factor clau, impulsant l’ús de materials reciclables i tècniques de muntatge que redueixin l’impacte ambiental sense renunciar a l’impacte visual i emocional.
Aquests enfocaments innovadors no només potencien la narrativa de l’esdeveniment, sinó que també s’alineen amb les tendències actuals en comunicació, storytelling i màrqueting experiencial i generen un vincle emocional més fort entre la marca i els seus públics.
Producció tècnica
Pel que fa a la producció tècnica, Divertimento proporciona serveis d’il·luminació, so i tecnologia audiovisual d’avantguarda. La producció tècnica i les solucions audiovisuals tenen un paper fonamental en la creació d’esdeveniments corporatius memorables. Aquests serveis audiovisuals no només garanteixen la qualitat del so i la imatge, sinó que també potencien l’experiència sensorial i immersiva del públic. Aquí alguns dels aspectes clau:
Producció Tècnica i Audiovisual
- Sistemes de so professional: La instal·lació d’equips d’àudio d’alta qualitat és essencial per garantir la claredat de discursos, presentacions i espectacles. Es consideren, per exemple:
- Micròfons de condensador, sense fil o de diadema segons les necessitats de l’esdeveniment.
- Sistemes d’altaveus distribuïts estratègicament per a una cobertura homogènia.
- Processament digital del so per eliminar ecos i optimitzar la qualitat sonora.
- Il·luminació escènica i ambiental: La il·luminació no només millora la visibilitat, sinó que crea atmosferes específiques per a cada moment de l’esdeveniment. Es poden incloure:
- Il·luminació programada amb tecnologia DMX per canviar escenes amb dinamisme.
- Llums LED RGB per aconseguir combinacions cromàtiques adaptades a la identitat visual de l’esdeveniment.
- Ús d’efectes com il·luminació puntual, wash lights, gobos personalitzats i strobes per generar impacte.
- Projeccions i exhibicions interactives: La tecnologia audiovisual permet integrar elements multimèdia per reforçar el missatge de l’esdeveniment:
- Pantalles LED de gran format i videowalls.
- Mapping audiovisual sobre superfícies com a escenaris, façanes o productes.
- Realitat augmentada per a experiències immersives.
- Tecnologia hologràfica per a presentacions innovadores.
Logística i Operativa
- Infraestructura tècnica i muntatge: La planificació i l’execució eficient del muntatge d’equips garanteix la fluïdesa de l’esdeveniment.
- Estudi de l’espai per optimitzar la ubicació de les tecnologies audiovisuals.
- Cablejat ocult i configuració de sistemes per evitar fallades tècniques.
- Coordinació entre equips de so, il·luminació i projecció per a una execució impecable.
- Automatització i control centralitzat: Els sistemes de control permeten sincronitzar il·luminació, so i visuals de manera automàtica.
- Consoles d’il·luminació digital per a control en temps real.
- Barrejadors d’àudio amb capacitats multicanal.
- Programari de gestió audiovisual per controlar cada aspecte de l’esdeveniment des d’una única interfície.
- Experiència immersiva i tendències tecnològiques: La integració de la tecnologia d’avantguarda potencia l’impacte de l’esdeveniment.
- Experiències immersives amb realitat virtual.
- So direccional per crear efectes envoltants.
- Escenaris dinàmics amb pantalles interactives i sensors de moviment.
Aquests serveis inclouen la instal·lació de sistemes de so d’alta qualitat per a discursos i presentacions, la il·luminació adequada per crear l’atmosfera desitjada i la integració de tecnologia audiovisual per a projeccions i exhibicions interactives. Tota aquesta logística i operativa en serveis audiovisuals es duu a terme de manera professional i eficient per garantir una experiència immersiva i memorable pels assistents.
Cadascuna d’aquestes solucions tècniques i audiovisuals contribueix a garantir una experiència immersiva que no és només visualment impactant, sinó també funcional i alineada amb la identitat de la marca. La clau és combinar creativitat i tecnologia per aconseguir esdeveniments que transcendeixin la convencionalitat i quedin gravats en la memòria dels assistents.
Logística per a Esdeveniments
A més, Divertimento s’encarrega de la logística i la coordinació de proveïdors per a la producció d’esdeveniments. Això implica gestionar la contractació de serveis de càtering, mobiliari, transport i seguretat, entre d’altres. L’empresa treballa amb proveïdors de confiança i d’alta qualitat, assegurant-se que tots els aspectes operatius estiguin coberts de manera eficient i sense problemes.
En l’àmbit dels esdeveniments corporatius, la productora d’esdeveniments té un paper clau en la planificació, la logística i l’execució de cada detall per garantir una experiència impecable.
Les millors agències d’esdeveniments s’encarreguen de coordinar proveïdors i gestionar aspectes essencials com ara:
- Càtering: Selecció de menús adaptats a la identitat de l’esdeveniment i les necessitats dels assistents.
En la producció d’esdeveniments, pocs factors impacten tant l’experiència dels assistents com la qualitat i la seguretat alimentària del càtering. Un servei gastronòmic ben executat no sols satisfà el paladar, sinó que també reforça la imatge de l’esdeveniment i la percepció de la marca. La selecció d’ingredients frescos, la manipulació correcta dels aliments i el compliment d’estrictes normes sanitàries són essencials per evitar incidents i garantir que cada plat contribueixi a una experiència memorable. Un error en aquest aspecte pot comprometre la comoditat dels assistents i fins i tot afectar la reputació de l’esdeveniment, per la qual cosa l’atenció a aquest detall crític en la producció d’esdeveniments és clau per a l’èxit general.
- Mobiliari i decoració: Disseny despais funcionals i estètics que reforcin la temàtica de lesdeveniment.
- Transport i logística: Coordinació de trasllats per a convidats, ponents i equips tècnics.
- Seguretat: Implementació de protocols per garantir el benestar dels assistents.
- Tecnologia i producció audiovisual: Integració de solucions de so, il·luminació i projecció per a una experiència immersiva. L’ús estratègic de tecnologia en la producció d’esdeveniments permet adaptar cada element a la identitat de l’esdeveniment, creant atmosferes envoltants i moments impactants. Des de pantalles interactives fins a il·luminació programada, cada detall potencia la narrativa i reforça la connexió amb els assistents.
Divertiment com a Local Partner a Barcelona i Catalunya
En el context del hub d’esdeveniments corporatius que representa Barcelona, Divertimento es posiciona com a soci estratègic per a empreses que cerquen una producció d’esdeveniments amb un alt valor afegit. El seu coneixement profund del mercat local i la seva xarxa de proveïdors fiables permeten optimitzar cada aspecte de l’esdeveniment, assegurant una execució fluida i adaptada a les expectatives del client.
A més, la seva experiència a l’organització d’esdeveniments a tot Catalunya amplia el potencial de producció més enllà de Barcelona, oferint solucions innovadores i adaptades a diferents entorns i públics. Des d’esdeveniments empresarials fins a esdeveniments privats i experiències immersives de tota mena, Divertimento destaca com a local partner per la seva capacitat de transformar idees en realitats impactants.
Gestió d’esdeveniments
A més de la producció tècnica i audiovisual, la gestió d’esdeveniments és un aspecte clau per garantir l’èxit de qualsevol trobada corporativa. Les agències de gestió d’esdeveniments s’encarreguen de coordinar tots els detalls, des de la planificació inicial fins a l’execució i el seguiment posterior, assegurant que cada fase de la producció d’esdeveniments es desenvolupi en cada ocasió sense contratemps i compleixi els objectius estratègics de l’empresa.
Funcions Claus a la Gestió d’Esdeveniments
- Planificació i programació: És la base fundacional en producció d’esdeveniments, moment en què es defineix l’estructura de l’esdeveniment, incloent-hi agenda, temps i necessitats logístiques.
- Coordinació de proveïdors: Gestió de serveis com a càtering, mobiliari, transport i seguretat, assegurant qualitat i eficiència.
- Supervisió operativa: Presència activa a cada etapa de l’esdeveniment per garantir que tot es desenvolupi segons el previst.
- Gestió d’imprevistos: Implementació de plans de contingència per resoldre qualsevol eventualitat de manera ràpida i efectiva.
- Avaluació i seguiment: Anàlisi postesdeveniment per mesurar l’impacte i optimitzar futures edicions.
Les agències de gestió d’esdeveniments treballen amb proveïdors de confiança i d’alta qualitat, assegurant que cada aspecte operatiu estigui cobert de manera eficient. Tal com s’extreu del concepte de local partner, l’experiència en el sector d’una agència de gestió d’esdeveniments que coneix perfectament el territori i el mercat local permet optimitzar recursos i garantir una execució impecable, adaptada a les necessitats específiques de cada empresa.
La producció d’esdeveniments corporatius és una part integral dels serveis oferts per Divertimento.
L’Equip de DIVERTIMENTO
Som especialistes en la producció d’esdeveniments corporatius memorables i efectius, brindant serveis de disseny escenogràfic, producció tècnica, logística i coordinació general.
Amb la seva experiència i enfocament centrat en el client, Divertimento garanteix que cada esdeveniment corporatiu sigui un èxit i compleixi els objectius de l’empresa, deixant una impressió duradora als assistents.
