El storytelling es una técnica de comunicación que consiste en el arte de contar historias que conectan con las emociones, los valores y las necesidades de las personas. Es una herramienta muy poderosa para comunicar, persuadir y motivar a los demás, tanto en el ámbito personal como en el profesional. En el caso de los eventos corporativos, el storytelling puede ayudar a crear una experiencia única y memorable para los asistentes, que refuerce la identidad, la cultura y los objetivos de la empresa.
Para aplicar el storytelling a la organización de eventos corporativos, es necesario diseñar una historia coherente con el mensaje que se quiere transmitir, que se desarrolle a través de distintas fases, medios, actividades y entornos naturales y urbanos. Un evento corporativo con storytelling se puede dividir en cuatro fases principales:
1. ¿Qué fases tiene un evento corporativo con storytelling?
Un evento corporativo con storytelling se puede dividir en cuatro fases principales:
- La introducción: es el momento de presentar el tema, el objetivo y el contexto del evento, así como de generar expectación e interés entre los asistentes. Se puede utilizar un vídeo, una presentación, una carta o un correo electrónico para crear un primer contacto con la historia.
- El desarrollo: es la parte más extensa y variada del evento, donde se desarrolla la trama principal de la historia, se plantean los conflictos, los retos y las soluciones, y se involucra a los asistentes en diferentes actividades. Se puede recurrir a distintos medios como talleres, dinámicas de grupo, juegos, simulaciones, charlas, testimonios o casos prácticos. También se puede aprovechar el entorno natural o urbano para crear escenarios que ambienten la historia y favorezcan la interacción.
- El clímax: es el punto álgido del evento, donde se resuelve la historia y se alcanza el objetivo principal. Se trata de generar un impacto emocional en los asistentes, que les haga sentir parte de la historia y les inspire a actuar en consecuencia. Se puede utilizar un discurso motivador, un reconocimiento público, un premio o un regalo para cerrar el evento con una nota positiva.
- La conclusión: es el momento de hacer un balance del evento, de recoger las impresiones y los aprendizajes de los asistentes, y de reforzar el mensaje y la acción que se quiere impulsar. Se puede utilizar una encuesta, una evaluación, un feedback o un seguimiento posterior para medir el impacto del evento y mantener el contacto con los asistentes.
2. ¿Qué ventajas tiene aplicar el storytelling a los eventos corporativos?
Aplicar el storytelling a los eventos corporativos tiene múltiples ventajas, entre las que se pueden destacar las siguientes:
- Aumenta el interés y la atención de los asistentes, al ofrecerles una historia que les atrape y les haga sentir protagonistas.
- Refuerza la memoria y el recuerdo del evento, al apelar a las emociones y a los sentidos de los asistentes.
- Genera confianza y empatía entre los asistentes y con la empresa, al crear un vínculo emocional basado en valores compartidos.
- Estimula la creatividad y la innovación de los asistentes, al invitarles a participar activamente en la resolución de problemas y en la generación de ideas.
- Fomenta la colaboración y el trabajo en equipo de los asistentes, al proponerles actividades que requieran de la coordinación y la cooperación entre ellos.
- Potencia el compromiso y la acción de los asistentes, al motivarles a aplicar lo aprendido en el evento a su realidad profesional.
3. ¿Cómo aplicar la tecnología al storytelling en los eventos corporativos?
La tecnología puede ser una gran aliada para aplicar el storytelling a los eventos corporativos, siempre que se utilice con criterio y equilibrio. Algunas formas de aplicar la tecnología al storytelling son las siguientes:
- Usar plataformas digitales para crear y difundir la historia del evento, como redes sociales, blogs, podcasts o newsletters.
- Usar dispositivos móviles para interactuar con los asistentes durante el evento, como smartphones, tablets o wearables.
- Usar herramientas digitales para facilitar las actividades del evento, como aplicaciones, juegos o plataformas colaborativas.
- Usar recursos audiovisuales para ambientar y enriquecer el evento, como vídeos, imágenes o música.
- Usar tecnologías emergentes para crear experiencias inmersivas en el evento, como realidad virtual, realidad aumentada o inteligencia artificial.
4. ¿Cómo alternar la presencia y la ausencia de tecnología en los eventos corporativos?
Sin embargo, la tecnología también puede tener algunos inconvenientes como distraer, saturar o desconectar a los asistentes. Por eso, es importante alternar la presencia y la ausencia de tecnología en el evento, de forma que se aprovechen sus ventajas y se eviten sus desventajas.
Algunas formas de alternar la presencia y la ausencia de tecnología en el evento son las siguientes:
- Establecer momentos de desconexión digital, donde se invite a los asistentes a apagar o silenciar sus dispositivos y a centrarse en el momento presente.
- Propiciar espacios de conexión humana, donde se fomente el contacto directo y la comunicación entre los asistentes, sin intermediación tecnológica.
- Combinar actividades con y sin tecnología, donde se utilice la tecnología para facilitar o complementar las actividades, pero no para sustituir o limitar la interacción humana.
- Balancear el uso de tecnologías emergentes y tradicionales, donde se ofrezcan experiencias innovadoras y sorprendentes con las tecnologías más avanzadas, pero también experiencias sencillas y auténticas con las tecnologías más básicas.
- Utilizar diversas expresiones artísticas para reforzar aspectos relevantes de la experiencia, con la posibilidad de conjugar artistas tradicionales con medios tecnológicos de vanguardia. Utilizar el entretenimiento en vivo, como mini-conciertos, actuaciones o espectáculos como elemento disruptor en momentos escogidos dentro del discurso establecido por la historia que se desarrolla.
5. ¿Qué beneficios tiene alternar la presencia y la ausencia de tecnología en los eventos corporativos?
Alternar la presencia y la ausencia de tecnología en los eventos corporativos tiene varios beneficios, entre los que se pueden mencionar los siguientes:
- Mejora la atención y la concentración de los asistentes, al evitar las distracciones y las interrupciones que pueden provocar los dispositivos tecnológicos.
- Aumenta el bienestar y la salud de los asistentes, al reducir el estrés y la ansiedad que pueden generar el exceso de información y de estímulos que proporciona la tecnología.
- Despierta valores y habilidades en los asistentes, al promover actitudes como la curiosidad, la apertura, la flexibilidad, la adaptación o la resiliencia ante los cambios tecnológicos.
- Fortalece las relaciones y el sentido de pertenencia de los asistentes, al favorecer el diálogo, la escucha, la empatía, el respeto o la confianza entre ellos y con la empresa.
6. El Storytelling según Divertimento
En definitiva, el storytelling es una técnica muy eficaz para organizar eventos corporativos que logren captar el interés, transmitir el mensaje y movilizar a la acción de los asistentes. Para conseguir los efectos deseados, es necesario diseñar una historia coherente con los objetivos de la empresa y desarrollarla a través de distintas fases, medios, actividades y entornos. Además, es importante aprovechar las ventajas de la tecnología, pero también alternar su presencia y ausencia para evitar sus inconvenientes y potenciar la conexión humana.
¿Pero qué papel trascendental juega una agencia de eventos local en este esquema?
Divertimento es un local partner de referencia en Barcelona y Girona y esto no es por casualidad, ni por el hecho probado de la excelencia de los eventos que creamos y ejecutamos.
La clave es doble: experiencia en nuestro trabajo y conocimiento total y actualizado del entorno en el que trabajamos para nuestras empresas cliente.
Un Entorno privilegiado para Eventos que funcionan
Catalunya es un destino ideal para organizar eventos corporativos que buscan transmitir un mensaje, una historia, una emoción. Gracias a su diversidad geográfica, cultural y gastronómica, Catalunya ofrece un sinfín de posibilidades para crear experiencias únicas y personalizadas que conecten con el público objetivo.
Como agencia de organización de eventos local, conocemos a fondo el territorio y sus recursos.
Sabemos cómo aprovechar al máximo las ventajas que ofrece Catalunya para diseñar eventos de empresa que se adapten a las necesidades y expectativas de cada cliente. Ya sea en la cosmopolita Barcelona, en la histórica Girona, en la creativa Tarragona o en la natural Lleida, podemos encontrar el escenario perfecto para contar la historia que quieres contar.
Nuestro equipo de profesionales está especializado en el arte del storytelling, la técnica de comunicación que utiliza el relato como herramienta para generar engagement, fidelización y conversión. A través del storytelling, podemos crear eventos corporativos que no solo informen, sino que también emocionen, inspiren y motiven a la audiencia. Podemos crear eventos corporativos que no solo sean un acto puntual, sino que también formen parte de una estrategia global de comunicación y marketing.
No es nada nuevo, desde que Barcelona se abrió al mundo con los Juegos Olímpicos de 1992, toda Catalunya es un lugar reconocido y privilegiado para organizar eventos corporativos con grandes dosis de storytelling, porque ofrece todo lo necesario para crear historias memorables. Y Divertimento, como agencia de organización de eventos local, es el mejor aliado para hacer realidad esas historias.
Disponemos de una amplia y depurada cartera de servicios y proveedores especializados para cubrir cualquier necesidad para el evento de empresa que buscas, ya sean necesidades habituales en la organización de eventos o nuevas necesidades surgidas de la evolución del mercado, la tecnología o las personas.
Para aplicar el storytelling a la organización de eventos corporativos, es recomendable seguir los siguientes pasos:
- Definir el mensaje y los objetivos del evento, así como el público al que va dirigido.
- Investigar y conocer a fondo al público objetivo, sus intereses, sus necesidades, sus valores y sus emociones.
- Crear una historia que conecte con el público objetivo, que tenga un hilo conductor, un conflicto, un clímax y una resolución, y que refleje los valores y la cultura de la empresa.
- Diseñar un guion que desarrolle la historia a través de distintas fases, medios, actividades y entornos, y que implique a los asistentes como protagonistas o co-creadores de la historia.
- Seleccionar los recursos humanos, técnicos y logísticos necesarios para llevar a cabo el evento, y coordinarlos adecuadamente.
- Realizar pruebas y ensayos previos al evento, para detectar posibles errores o imprevistos, y corregirlos a tiempo.
- Llevar a cabo el evento con profesionalidad, creatividad y pasión, y evaluar su impacto y sus resultados mediante encuestas, feedbacks o seguimientos posteriores.
Si quieres aprender más sobre cómo aplicar el storytelling a la organización de eventos corporativos, te recomendamos algunos recursos útiles:
- El libro «The Storytelling Edge» de Joe Lazauskas y Shane Snow, que explica cómo crear historias memorables para eventos.
- Lectura recomendada: Team Building: La Guía Definitiva
Esperamos que este artículo te haya sido útil para aprender cómo aplicar el storytelling a la organización de eventos corporativos. Si tienes alguna duda o sugerencia, déjanos un comentario. Y si quieres compartir tu experiencia o tus resultados con nosotros, ¡estaremos encantados de leerte!
Contacta con nosotros y te ayudaremos a crear el evento corporativo que tu empresa necesita, deja fluir nuestra creatividad y observa de cerca los beneficios del storytelling bien aplicado y en un marco épico.
